Onze aanpak
Eerst begrijpen wat er echt speelt. Dan pas kijken naar AI.
Veel organisaties voelen dat AI impact gaat hebben, maar weten nog niet waar ze moeten
beginnen. Daarom starten wij niet met een tool of een losse oplossing, maar met inzicht in
hoe jullie organisatie echt werkt.
Waarom wij vooraf een buitenscan doen
Vóór het eerste gesprek maken wij een buitenscan op basis van openbare broninformatie.
We kijken onder andere naar:
- jullie website
- social media kanalen
- zichtbare positionering
Zo krijgen we een eerste beeld van de organisatie zoals de buitenwereld die ziet.
Dat doen we om drie redenen:
1. Sneller tot de kern komen
We hoeven in het eerste gesprek niet bij nul te beginnen.
2. Toetsen of het beeld klopt
We kijken samen of wat online zichtbaar is, ook matched met de realiteit, hoe de organisatie werkt en wil worden gezien.
3. Eerst de mismatch zichtbaar maken
Als er verschil zit tussen wat een organisatie uitstraalt en wat zij wil zijn, moet dat eerst helder worden.
Zonder dat inzicht versterkt AI al snel de verkeerde dingen.
De buitenscan is dus geen eindadvies.
Het is een scherp startpunt voor een beter gesprek.
Zo werken wij
Onze aanpak is simpel: we kijken eerst waar AI echte méérwaarde biedt in de organisatie, en bepalen daarna samen met de organisatie pas wat de juiste volgende stap is.
Stap 1 - Buitenscan
Een korte, strategische outside-in analyse vóór het eerste gesprek. Bronnen: website, social media, zichtbare positionering, online communicatie. Doel: toetsen welk beeld de organisatie nu uitstraalt, of dat matched met wie zij wil zijn, en waar eerste frictie of mismatch zichtbaar wordt. Uitkomst: een scherper eerste gesprek.
Stap 2 - Gesprek
In het gesprek toetsen we het beeld. We bespreken: wat klopt, wat niet klopt, waar frictie zit, waar tijd, kwaliteit of geld weglekt, welk proces het meest logisch is om als eerste aan te pakken Doel: scherp krijgen waar AI echt waarde toevoegt.
Stap 3 - Eén proces als startpunt
We beginnen niet breed. We kiezen één duidelijk afgebakend proces waarin snel zichtbaar wordt waar AI wel en niet van waarde is. Bijvoorbeeld een proces waar: veel herhaling in zit, veel tijd verloren gaat, fouten of ruis ontstaan, kwaliteit te afhankelijk is van losse mensen, Doel: AI concreet, veilig en werkbaar maken.
Stap 4 - Gerichte Intake
Na het gesprek ontvangen jullie een compacte intake. Daarin verzamelen we data & informatie die nodig is om het gekozen proces goed uit te werken, zoals: huidige werkwijze, uitzonderingen, beslismomenten, gewenste output, systemen en koppelingen, grenzen voor AI-gebruik, Doel: werken op basis van echte praktijkinformatie.
Stap 5 - AI Blauwdruk
Op basis van de intake werken wij het proces uit tot een concrete AI-blauwdruk. Daarin leggen we vast: wat AI doet, wat AI niet doet, waar menselijk toezicht nodig blijft, welke guardrails gelden, welke input en output nodig zijn, hoe de logica en workflow werken, wat technisch nodig is voor uitvoering, Doel: een oplossing ontwerpen die logisch, veilig en uitvoerbaar is.
Stap 6 - Uitvoerbaar Pakket
Jullie ontvangen een kant-en-klare blauwdruk voor IT of een technische bouwpartner. Denk aan: functionele opzet, proceslogica, rollen en verantwoordelijkheden, AI Grenzen, technische specificaties, integratiebehoeften, API-richting, documentatie, Doel: direct kunnen doorpakken naar realisatie.
Waarom deze aanpak werkt
AI is geen oplossing.
AI is een versterker.
Dus voordat je AI inzet, moet eerst helder zijn:
- wat je wilt versterken
- wat je wilt beschermen
- wat menselijk moet blijven
- en waar de organisatiebasis eerst scherper moet worden
Precies daarom starten wij niet bij de tool, maar bij de organisatie.
Wat daaruit kan ontstaan
Niet elk vraagstuk vraagt om hetzelfde.
Soms is één scherp verbeterpunt genoeg.
Soms groeit dat door naar een bredere AI-oplossing.
Dat kan bijvoorbeeld leiden tot:
AI Teams
Voor meerdere processen of afdelingen die beter op elkaar mogen aansluiten
AI Operating System
Voor organisaties die AI structureel en organisatiebreed willen inzetten.
Willen jullie eerst samen
kijken wat er echt speelt?
Plan een kennismaking als jullie eerst rustig willen verkennen waar het knelpunt zit.
Of bekijk de AI QuickScan als je al voelt dat extra scherpte helpend is.